开启 iCloud 并查看同步状态
适用：四种文稿。设备需要登录可用的 Apple 账户，开启 iCloud 云盘，并允许 Prodrafts 使用 iCloud。不同设备要查看同一份云端资料，应使用相应的同一 iCloud 账户。
iCloud 用于让设备之间的资料保持同步。删除文稿也可能同步到其他设备，因此同步不等同于一份独立、不会随修改变化的备份。
开启并完成第一次检查
- 在 Prodrafts 资料库打开“设置 → iCloud”。先查看页面当前状态。
- 打开“使用 iCloud”。首次出现“开启 iCloud 同步？”时阅读说明，再点“开启同步”。
- 等待账号和云盘可用性检查。页面可能先显示准备同步，然后显示同步文稿信息或文稿文件的状态。
- 保持网络可用，等待本次操作结束；若出现错误，先按错误内容处理。
- 返回资料库，打开一份准备在另一台设备使用的文稿，确认正文和需要的附件能读取。再在另一台设备打开同一文稿核对实际内容。
配图正在制作中
开启同步并阅读状态
文字说明可先阅读，图片会陆续补充。
首次提示还说明：不要在系统“设置”里单独删除 Prodrafts 的 iCloud 数据来排查同步问题。需要退出、切换账号或处理空间不足时，先完成并核对独立备份。
主动同步与状态含义
点“立即同步”可发起一次刷新。同步中、正在切换开关或本页正在备份时，按钮会暂时不可用；等待当前工作结束后再操作，不需要连续点击。
“上次同步日期”是本轮同步流程的状态信息。文稿名称、文件夹等资料库信息，与实际文稿内容的传输是不同环节；列表已经出现一份笔记，不保证它的正文和所有附件都已下载到本机。需要离线使用或关闭同步前，应实际打开重要文稿检查。
出现错误时
- “iCloud 不可用”：检查系统登录、iCloud 云盘和 Prodrafts 权限，详见不可用和账号变化。
- 储存空间不足：在系统中处理 iCloud 容量后，返回这里点“立即同步”。不要把删除 Prodrafts 云端资料当作普通重试步骤。
- 其他错误：保留页面上的完整提示，检查网络后重试；持续失败时联系支持并说明哪台设备、哪份示例文稿未更新。
关闭同步需要另选本地数据处理方式，见关闭同步与保留本地数据。
本文内容核对于 2026 年 10 月 12 日；不同设备和版本的菜单可能有所不同。