创建、取消并保存备份
适用：无限、竖直、分页和文本文稿。标准备份遍历当前资料库中未放入废纸篓的文件夹和文稿，生成独立 ZIP。它不会因为 iCloud 显示同步完成而自动保存到你的备份位置。
创建并保存一份备份
- 完成当前文稿编辑，返回资料库，打开“设置 → iCloud”。
- 点击“立即备份”。支持主屏幕快捷操作的设备也可长按 Prodrafts 图标进入备份相关页面，再点“立即备份”；快捷入口本身不生成已保存的备份。
- 等待进度界面，观察百分比、当前文件名和处理过程。备份期间发起窗口会遮挡操作，页面关闭和同步开关也暂时不可用。
- 处理完成后读取结果。若提示部分文稿失败，记下失败数量，不要仅看到 100% 就认定全部文稿都包含了。
- iPhone、iPad 在系统分享面板选择保存位置，例如“存储到‘文件’”；Mac 会直接打开文件保存面板。按面板提示选择目标文件夹并完成保存。
- 到目标位置确认 ZIP 存在，检查大小并核对内容。需要恢复时通过 Prodrafts 的文件导入选择 ZIP。
配图正在制作中
备份进度和部分成功提示
文字说明可先阅读，图片会陆续补充。
废纸篓中的文稿不属于这次标准备份范围。只有云端占位而无法读取的文件也不能据此认定已被完整包含；重要资料先在本机打开检查，备份后仍要核对结果。
取消正在进行的备份
点击“取消”后，界面会显示“正在取消…”。当前复制或压缩步骤可能需要先返回，因此遮罩不会保证立即消失。等待取消结束，页面恢复操作后再继续。
不要因按钮已经点过就立刻重复开始另一份备份。取消运行中的任务与取消最后的系统分享是两件事：前者停止生成过程，后者放弃这一次保存或发送的选择；Mac 最后的文件保存面板也需要完成保存才算留存。
完成最后的分享或保存
进度完成后生成的是临时输出文件。iPhone、iPad 需要完成所选 App 的保存动作；Mac 需要在文件保存面板中选好位置并完成保存。最后到目标位置确认 ZIP 存在。直接关闭或取消面板，不代表已留下一份备份。
配图正在制作中
把 ZIP 保存到可找到的位置
文字说明可先阅读，图片会陆续补充。
备份失败时先读取错误、检查设备剩余空间和文稿可读性。缺失项目可单独导出原生文稿。想找回仍有文件但列表消失的文稿，则用恢复，它与 ZIP 导入不同。
本文内容核对于 2026 年 10 月 12 日；不同设备和版本的菜单可能有所不同。