批量导出不同类型文稿
适用:资料库中多选文稿或导出文件夹。文件夹内部的实际文稿类型也会参与决定格式;仅看文件夹名称无法判断有哪些输出选项。
开始批量导出
- 在资料库进入包含目标文稿的位置,打开选择状态,勾选需要的文稿或文件夹。
- 检查选择范围,尤其确认文件夹内是否还有子文件夹和不准备发送的内容。
- 点批量工具栏的“导出”;导出整个文件夹也可以直接使用文件夹菜单里的导出操作。
- 在可用格式中选择输出方式,填写便于识别的文件名,然后点“导出”。
- 等待复制、转换和打包结束;不再需要时使用进度中的“取消”,等待结束后再操作。
- iPhone、iPad 通过系统分享面板保存或发送结果;Mac 在文件保存面板选择目标位置并保存。保存后展开输出包或检查文件列表,与原选择范围核对数量。
配图正在制作中
混合类型取共同输出格式
文字说明可先阅读,图片会陆续补充。
为什么格式列表会变化
| 所选内容 | 可使用的批量格式 |
|---|---|
| 混合无限、竖直、分页、文本,或含不同类型的文件夹 | Prodrafts、PDF |
| 全部都是文本文稿,包括文件夹内也是纯文本集合 | Prodrafts、PDF、HTML、Markdown、TXT、DOCX |
| 需要画布或页面图片 | 返回单份文稿或选中页面的导出入口处理 |
格式选择依据实际包含的文稿,而不是最先选中的一篇。若想导出一组 Markdown,但列表没有 Markdown,检查所选文件夹是否混入 PDF 笔记、无限或竖直文稿;取消不匹配的选择后再打开导出。
批量导出不显示单份分页笔记的“包含页面背景”“包含注解”选项。如果每篇需要不同的绘制设置,应逐篇使用PDF、图片和页面导出。
导出后的核对
优先检查文件数量、名称和目录,再打开每种类型至少一份查看内容。重复名称或同名子文件夹尤其需要核对,不能只凭打包文件名判断内部结构正确。原生格式用于继续编辑,PDF 用于静态阅读;正文输出的公式和媒体差异见导出文本文稿。
发生错误时先保留已经保存的结果和原文稿,按失败提示拆成较小批次重试。云端项目无法读取时,先让对应文稿在本机正常打开。需要面向整个资料库生成独立副本,另见创建备份。
本文内容核对于 2026 年 10 月 12 日;不同设备和版本的菜单可能有所不同。
