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设置密码、文稿锁和生物识别 ​

适用:四种文稿。文稿锁控制打开和相关操作时的身份验证;文件夹没有同样的递归加锁入口。Face ID、Touch ID 选项取决于支持生物识别的 iPhone、iPad,Mac 不显示这一项。

首次设置密码 ​

  1. 打开“设置 → 隐私密码”,开启“文档加密”。
  2. 输入新密码,并在确认字段再次输入。填写能帮助自己回忆、又不直接泄露密码的提示。
  3. 阅读“确定设置密码”的说明:忘记密码时 Prodrafts 无法重设密码,被锁住的文稿也无法据此恢复。
  4. 确认自己能妥善记住后,点“好的,创建密码”;暂不设置可取消。
  5. 设置成功后返回隐私密码页,再为需要保护的具体文稿添加锁。
配图正在制作中

建立密码并理解遗忘限制

文字说明可先阅读,图片会陆续补充。

菜单使用“文档加密”的名称,本教程说明的是应用中的密码和文稿访问锁,不据此承诺文件包、云端传输或所有导出文件具有特定加密方式。

给指定文稿加锁或移除锁 ​

在资料库长按或右键点击一份文稿,选择“添加锁”。尚未设密码时会先进入密码设置。加锁后,再打开文稿时按提示验证;导出、复制或移动等操作也可能要求身份验证。

要让某一篇不再要求文稿锁,在它的菜单选择“移除锁”,完成验证。这样只处理选定文稿,与在设置里删除整个隐私密码的范围不同。

生物识别与自动上锁 ​

设置密码后,设备支持时会出现 Face ID 或 Touch ID。打开开关,按要求完成身份验证;不再使用时回到此处关闭。生物识别不可用或验证失败时,按界面提供的密码方式完成认证。

进入“在此时间后自动上锁文稿”,选择 2、5、10、15、30 分钟或 1 小时。选择后返回并确认所示时长。该选项控制已解锁状态的有效时间,不应把它理解为每篇文稿都有一套独立倒计时。

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管理已设置的隐私密码

文字说明可先阅读,图片会陆续补充。

更改、删除与忘记密码 ​

“更改密码”用于验证原密码后设置新密码,完成时再次确认并保存提示。“删除密码”需要认证,成功后会移除所有笔记的锁,不只是当前打开的文稿。

密码输入错误时查看设置过的提示。忘记密码后不要把重新安装 App、删除本地文件或切换 iCloud 账号当作恢复办法。需要进一步确认当前情况时,使用获取帮助,但不要在反馈中发送自己的密码。

文件级留存见原生文稿导出,整组副本见创建备份。

本文内容核对于 2026 年 10 月 12 日;不同设备和版本的菜单可能有所不同。