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创建和管理 PPT 视图 ​

适用:无限文稿、竖直文稿。先在文稿的“更多 → 更多设置”中开启“PPT视图”。iPhone 需要切换到非编辑状态才显示视图栏。分页笔记和文本文稿不使用这套视图栏。

PPT 视图保存的是画布位置、缩放比例和展示范围。例如,一张画布放着“问题、推导、结论”三个区域,可以保存三份视图,讲解时逐个跳转;原始内容仍留在同一张画布中。

保存第一个视图 ​

  1. 打开文稿,把要讲解的内容移动到屏幕内,双指缩放,给边缘文字留出余量。
  2. 开启“PPT视图”,在出现的视图栏点“+”。当前范围会保存成一条“视图”记录。
  3. 如果提示“发现相同的PPT视图记录”,先判断是否确实需要重复。点“继续添加”会再建一条;取消后可以调整画布再添加。
  4. 点视图栏的列表按钮,打开这一条的菜单,选“重命名”,输入便于讲解的名称,如“01 问题”。
  5. 移动画布到下一区域,重复添加和命名,直到包含所需讲解顺序。
配图正在制作中

把画布区域保存为视图

文字说明可先阅读,图片会陆续补充。

修改范围、顺序和数量 ​

点列表中的视图即可跳回它记录的位置与缩放。要改变某条视图展示的范围,先在画布上调整到新的范围,再打开该条菜单选择“替换视图”。随后再点一次该视图,确认新范围完整。

在列表中拖动条目调整顺序。进入选择状态可以多选,也可全选,然后删除不需要的视图。删除的是展示位置记录;若要删除画布上的文字、笔迹或图片,应回到画布选择实际内容操作。

演示时用视图栏上一项、下一项按钮依序切换,也可以直接点列表中的指定视图。需要更多画布空间时收起控制栏;之后仍可由视图栏入口回到列表。

导出或打印 ​

单条视图菜单提供“导出为图片”“导出为PDF”和“打印”。在列表中选择多条,再从更多菜单导出 PDF 或打印,可输出所选范围;未进入选择状态时,列表的批量入口处理整组视图。导出后在系统分享面板选择保存或接收 App,并检查页序、边缘是否被截断。

配图正在制作中

整理视图后输出讲解材料

文字说明可先阅读,图片会陆续补充。

这里的名称“PPT视图”表示按视角讲解画布,输出格式是图片或 PDF,不会生成可编辑的 .pptx。若更换设备或窗口大小后范围有所变化,重新点选各视图检查,再按需替换范围。

找不到视图栏时,先检查开关及 iPhone 是否仍在编辑状态。只想向另一块屏幕展示分页笔记或正文时,使用外接屏幕和 AirPlay。讲解中指示细节可用激光笔。

本文内容核对于 2026 年 10 月 12 日;不同设备和版本的菜单可能有所不同。