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浏览、排序和筛选文稿 ​

资料库的布局、排序和类型筛选决定你怎样找到文稿。这些设置改变显示方式,不会把笔记内容转换成其他类型。

适用范围: 资料库中的四种笔记及文件夹。部分显示控件在批量选择或云端不可用状态下暂时不能操作。

切换列表与网格 ​

点按资料库顶部的列表/网格切换按钮。

  • 网格突出缩略图,适合通过封面和内容预览找文稿。
  • 列表便于逐行查看名称和条目,适合文稿较多的资料库。

切换后,打开、长按菜单和选择操作仍针对同一批内容。你不需要为两种布局分别创建文件夹。

选择排序方式 ​

  1. 点按顶部排序控件。
  2. 选择日期、名称、类型或自定义。
  3. 若该方式提供方向选项,再选择所需方向。
排序方式适合什么情况可调整的方向
日期找最近改过的文稿最新的排最前、最旧的排最前
名称按课程编号或名称查找升序、降序
类型把相近条目放在一起文件夹在前、文件夹在后
自定义按自己的工作顺序摆放通过拖动安排;不使用普通升降序切换

日期排序关注文稿的修改时间,不是只看最初创建的日期。名称排序使用适合文本名称的比较方式;不要依靠给文件名添加很多空格来固定位置。

配图正在制作中

资料库的布局、排序和类型筛选

文字说明可先阅读,图片会陆续补充。

自定义顺序 ​

  1. 回到普通资料库,清空搜索文字并结束搜索。
  2. 在排序菜单选择自定义。
  3. 长按并拖起条目,将它移到希望的位置。
  4. 在条目之间放开,检查新顺序。

把条目放到文件夹上可能触发移动归档,而不是单纯改序。需要调整位置时注意目标提示。

自定义拖动应在普通资料库中使用;搜索结果和收藏范围不应被当成完整目录来重新排序。类型筛选与排序可以同时存在,筛选后隐藏的文稿并没有被删除。

按笔记类型筛选 ​

点按类型筛选控件,选择全部、无限文稿、竖直文稿、分页笔记或文本文稿。筛选后只查看当前范围内符合条件的文稿;选择全部恢复完整显示范围。

筛选也可能影响搜索结果。例如选中了“分页笔记”再搜索名称,就不会找到同名的文本文稿。

常见问题 ​

为什么拖动后位置又像变了 ​

先检查是否仍处于日期、名称或类型排序。要固定个人顺序,应使用自定义排序;还要分清是拖到条目之间还是拖进文件夹。

为什么找不到之前看到的文件夹 ​

按某种笔记类型筛选时,显示范围会收窄。先切到全部,并清空搜索条件,再检查所在目录。

排序按钮不能点 ​

先退出选择模式。如果资料库显示 iCloud 不可用,按iCloud 状态说明处理后再尝试。

下一步 ​

搜索名称与收藏文稿 · 创建和整理文件夹